List polecony z urzędu trafi na Twój e-mail? Od stycznia to będzie możliwe

Dzięki e-Doręczeniom, odbiór i nadawanie korespondencji urzędowej stanie się szybsze, wygodniejsze i bardziej dostępne.

Co to są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to nowoczesny system, który ma na celu uporządkowanie oraz uproszczenie procesu komunikacji między obywatelami a urzędami. Umożliwia on przesyłanie dokumentów w formie elektronicznej, co oznacza, że wszelkie oficjalne pisma, decyzje i wnioski można odbierać oraz nadawać bez konieczności wizyty na poczcie. System ten, działający na zasadach z klasycznego systemu doręczeń listowych za potwierdzeniem odbioru, stanowi odpowiedź na potrzeby współczesnych obywateli, którzy oczekują szybkiej i bezpiecznej komunikacji.

Jak działa system e-Doręczeń?

Od stycznia 2025 roku większość urzędów, firm oraz zawodów zaufania publicznego będzie zobowiązana do przyjmowania korespondencji w formie elektronicznej. Nowością, która wpłynie na sposób obiegu dokumentów, jest konieczność posiadania adresu do e-Doręczeń. Aby skorzystać z tej usługi, wystarczy założyć skrzynkę do e-Doręczeń, co można zrobić poprzez platformę mObywatel. Korzystanie z tego systemu ma wiele zalet, przede wszystkim oszczędza czas i eliminuje problemy związane z klasycznym odbiorem przesyłek, takie jak konieczność wizyty na poczcie czy odbioru awiz. Cała procedura staje się prostsza, gdyż korespondencja z urzędami będzie dostępna z dowolnego miejsca i o każdej porze, co znacząco podnosi komfort użytkowników.

Wygoda i bezpieczeństwo komunikacji

Jedną z kluczowych zalet e-Doręczeń jest bezpieczeństwo i szybkość komunikacji. Obywatele oraz przedsiębiorcy będą mogli odbierać urzędowe pisma w dogodnym czasie, co pozwoli na lepsze zarządzanie swoim czasem oraz obowiązkami. Bezpośredni dostęp do korespondencji z poziomu komputera, tabletu czy telefonu zapewnia wygodę, która z pewnością zostanie doceniona przez użytkowników. System będzie także umożliwiał bieżące powiadomienia o nowych wiadomościach oraz sprawdzenie statusu wysyłanych dokumentów. Co więcej, e-Doręczenia są udostępniane obywatelom bezpłatnie, co również wpływa na ich atrakcyjność i dostępność.

Cyfryzacja administracji publicznej

Wprowadzenie e-Doręczeń to krok w stronę modernizacji polskiej administracji. Jak zaznacza Dariusz Standerski, sekretarz stanu w Ministerstwie Cyfryzacji, zmiany te są odpowiedzią na rosnące oczekiwania społeczne związane z dostępnością usług publicznych oraz ich cyfryzacją. E-Doręczenia to kolejny element, który przyczyni się do uproszczenia procedur administracyjnych i usprawnienia wymiany informacji pomiędzy obywatelami a instytucjami. Dzięki tym zmianom czas załatwiania spraw urzędowych zostanie znacznie skrócony, co zdecydowanie poprawi jakość usług publicznych.

Przygotowanie do wprowadzenia systemu e-Doręczeń

Aby móc w pełni korzystać z zalet nowych rozwiązań, zaleca się, aby już teraz założyć adres e-Doręczeń. Proces ten jest prosty i szybki, a dostęp do szczegółowych instrukcji jest bezproblemowy. Użytkownicy powinni zarejestrować swoje skrzynki w systemie mObywatel, aby móc korzystać z e-Doręczeń od początku stycznia 2025 roku. Uzyskując dostęp do tego systemu, obywatele będą mogli w prosty sposób zarządzać swoją korespondencją z urzędami oraz przedsiębiorstwami.