Nabór na stanowisko Sekretarza Gminy Chodów

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym.

2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

4. Obywatelstwo polskie.

5. Co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach określonych w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach.

6. Nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

1. Znajomość regulacji prawnych dotyczących struktur i funkcjonowania administracji samorządowej.

2. Wiedza z zakresu przepisów prawa, w szczególności ustroju administracji publicznej oraz:

   • Kodeksu pracy,

   • Kodeksu postępowania administracyjnego,

   • Ustawy o samorządzie gminnym,

   • Ustawy o pracownikach samorządowych,

   • Ustawy o finansach publicznych,

   • Ustawy o dostępie do informacji publicznej,

   • Ustawy o ochronie danych osobowych,

   • Ustawy o ochronie informacji niejawnych,

   • Ustawy prawo zamówień publicznych.

3. Umiejętność organizacji pracy i samodzielnej pracy.

4. Umiejętność pracy w zespole i kierowania zespołem pracowników.

5. Operatywność, kreatywność, komunikatywność, dyspozycyjność.

6. Posiadane kursy i szkolenia stosowne do opisu stanowiska Sekretarza.

7. Biegła obsługa komputera.

Zakres wykonywanych zadań:

• Zapewnienie właściwej organizacji pracy urzędu.

• Opracowywanie i wdrażanie regulacji wewnętrznych oraz realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi.

• Nadzór nad organizacją pracy Urzędu oraz prowadzenie spraw związanych z prowadzeniem i doskonaleniem kadr.

• Przygotowywanie projektów dokumentów i aktów dotyczących organizacji wewnętrznej Urzędu.

• Opracowywanie projektów zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy.

• Organizacja i przeprowadzanie naborów na wolne stanowiska urzędnicze.

• Prowadzenie spraw z zakresu bieżącej działalności Gminy i Urzędu w imieniu Wójta.

• Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnień pracy urzędu.

• Wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec podległych pracowników.

• Wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta, pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych.

• Dokonywanie czynności prawnych w imieniu Urzędu i Gminy na podstawie udzielonego przez Wójta pełnomocnictwa.

• Wydawanie w imieniu Wójta decyzji administracyjnych w sprawach indywidualnych na podstawie udzielonych upoważnień.

• Przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy.

• Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem oświadczeń majątkowych osób zobowiązanych do ich złożenia.

• Sporządzanie ocen pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

• Współpraca ze skarbnikiem gminy.

• Zatwierdzanie pod względem merytorycznym faktur i rachunków.

• Dokonywanie zapłaty za faktury, rachunki i inne należności.

• Nadzorowanie kontroli zarządczej w gminie.

Wymagane dokumenty:

• Kwestionariusz osobowy.

• List motywacyjny.

• Kopie dokumentów poświadczających wykształcenie i staż pracy.

• Kopie dokumentów poświadczających odbyte kursy, dodatkowe szkolenia.

• Oświadczenie o niekaralności.

• Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

• Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.

• Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.

• Kserokopie świadectw pracy.

• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacji.

• Można załączyć posiadane opinie czy referencje z poprzednich miejsc pracy.

Warunki pracy:

• Miejsce wykonywania pracy: Urząd Gminy Chodów.

• Praca biurowa.

• Wymiar czasu pracy: pełny etat.

• Zatrudnienie od 15 sierpnia 2024 r.

Informacja dotycząca zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Chodów był niższy niż 6%. Kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, powinni złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać w Sekretariacie Urzędu Gminy Chodów w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Sekretarza Gminy Chodów” z podaniem nazwiska i imienia oraz adresem do korespondencji, na adres: Urząd Gminy Chodów, Chodów 18, 62-652 Chodów. Oferty składane za pośrednictwem poczty będą rozpatrywane, jeżeli wpłyną do Urzędu przed upływem terminu do składania ofert. Termin składania ofert upływa dnia 19 lipca 2024 r. o godzinie 12:00.

Formularz kwestionariusza osobowego jest dostępny na stronie www.chodow.biuletyn.net lub w Urzędzie Gminy Chodów.

Wszelkie informacje o naborze oraz wyniki będą umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Chodów oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Chodów.

Informacje dotyczące postępowania: Postępowanie składać się będzie z:

• Weryfikacji ofert pod względem formalnym oraz wstępnej oceny merytorycznej. Kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.

• Rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami.

Klauzula o ochronie danych osobowych:

1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Gminy Chodów.

2. Dane osobowe są przetwarzane w związku z naborem na wolne stanowisko urzędnicze.

3. Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest ustawa o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 530 ze zm.).

4. Dane osobowe po zakończeniu naboru w terminie 14 dni zostaną odesłane w przypadku nieprzyjęcia do pracy.

5. Osoba przekazująca swoje dane ma prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

6. Osoba przekazująca swoje dane ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych osobowych.

7. Osoba przekazująca swoje dane osobowe ma prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie powyższych danych jest wymogiem ustawowym, brak lub podanie niepełnych danych może być podstawą odrzucenia oferty.

9. Urząd Gminy Chodów nie przewiduje wykorzystania danych w celach innych niż w związku z naborem.